カテゴリー別アーカイブ: バックオフィス

売上関連データの内容

1.売上明細データ

 項目名  内容
伝票番号  レシート末尾に記載されたレシート番号
 売上日時  レシートを発行した時間。yyyymmddhhmmssfff
営業日  レジを開店処理した日。例えば、12月25日21時に開店処理をした場合、日を超えて26日になっても営業日は25日である。
 回次 1営業日に複数回、開店処理をした場合、何回目の開店かを表す。
 売上点数  レシート内の売り上げた商品点数
 売上金額 会計時の合計金額。値引きを行った場合は、値引き後の金額。
 明細番号  レシートの表示順序に採番された番号
 部門コード  商品の所属する部門コード
 部門名  商品の所属する部門名
 商品コード  商品コード
 商品名  商品名
 単価  商品の税込単価
 点数  注文点数
 合計額  (単価-明細値引き額)×点数
 テーブルNo  注文のあったテーブルNo
 廃棄フラグ  廃棄または訂正されたレシートの場合、フラグ=1となる
 訂正前伝票番号  訂正される前のレシート番号が設定される

2.レシートデータ

項目名 内容
営業日 レジを開店処理した日
開店回数 1営業日に複数回、開店処理をした場合、何回目の開店かを表す。
レジNo レジを開店処理した日。例えば、12月25日21時に開店処理をした場合、日
売上日時 1営業日に複数回、開店処理をした場合、何回目の開店かを表す。
レシートNo(長) レシート末尾に記載されたレシート番号
レシートNo(短) レシート末尾に記載されたレシート番号
廃棄フラグ  VOIDされたレシートの場合”1”
小計額
小計値引額
小計割引額
合計額  =小計額-値引き額
消費税額
現金支払額  現金で支払いただいた金額
カード支払額  クレジットカードで支払いただいた金額
電子マネー支払額  電子マネーで支払いただいた金額
金券支払額  金券で支払いただいた金額
売掛額  掛で支払いただいた金額
預かり額  現金並びにその他支払い手段で預かった金額
釣銭額  =合計額-預かり額
客数
テーブルNo

3.売上補足データ

項目名 内容
 営業日  レジを開店処理した日。例えば、12月25日21時に開店処理をした場合、日を超えて26日になっても営業日は25日である。
 注文日時  注文を入力した日時
 モバイル伝票番号  注文伝票(オーダーシート)に記載された番号
 モバイル伝票明細番号  注文伝票(オーダーシート)の表示順序に採番された番号
 部門コード  商品の所属する部門コード
 部門名  商品の所属する部門名
 商品コード  商品コード
 商品名  商品名
 単価  商品の税込単価
 点数  注文点数
合計額  単価×点数
補足情報  商品注文時に設定する商品オプションの値

4.日次売上データ

項目名 内容
営業日  レジを開店処理した日
開店回数  1営業日に複数回、開店処理をした場合、何回目の開店かを表す。
OPEN担当者  開店操作を行った担当者
釣銭準備金
1万円券
5千円券
2千円券
千円券
五百円玉
百円玉
50円玉
10円玉
5円玉
1円玉
総売上額  税込値引き前の売上額
値引割引額
純売上額  =総売上額-値引き割引額
合計客数
現金売上
カード売上
電子マネー売上
金券売上
売掛金
現金在高
手持在高
手持1万円券
手持5千円券
手持2千円券
手持千円券
手持五百円玉
手持百円玉
手持50円玉
手持10円玉
手持5円玉
手持1円玉
CLOSE担当者  閉店を行った担当者
手持過不足  現金在高と手持在高の差額

 

売上情報のダウンロードへ

でんちゅ~公式サイト ”dencyu.com” に行く

マスター情報のダウンロード

バックオフィスでは、商品マスタがダウンロードできます。

【商品マスタCSV】ボタンをクリックします。抽出完了すると次の画面に代わります。

バックオフィス_商品マスタ

 

 

 

 

 

「抽出対象ファイル」の部分をクリックすると、次のようなファイル保存画面が表示されますので、「名前を付けて保存(A)」をクリックしてください。

BF_売上抽出ダウンロード

任意の場所にCSV形式でダウンロードすることができます。

 

売上情報のダウンロード

バックオフィスでダウンロードできる売上情報は、次の2種類があります。目的のダウンロードボタンをクリックしてください。

売上明細データ レシート単位で売上明細を収集することができます
レシートデータ レシートのサマリー(1件1行)を収集することができます
売上補足データ オーダー時に指定したオプション等の詳細情報を収集することができます
日次売上データ 閉店時の出力される日次集計と同様な内容を収集することができます

ダウンロードできる売上情報の詳しい内容を見る

取得対象の期間を指定する画面が表示されますので、対象期間を年月日で指定してください。

抽出ボタンをクリックします。

BF_売上抽出

抽出完了すると次の画面に代わります。

BF_売上抽出完了

「抽出対象ファイル」の部分をクリックすると、次のようなファイル保存画面が表示されますので、「名前を付けて保存(A)」をクリックしてください。

BF_売上抽出ダウンロード

 

売上状況の参照

バックオフィスメニューの【日別売上】ボタンをクリックすると、次のような画面が表示されます。

BF_日別売上

各項目の意味と項目をクリックしたときに表示される内容は次のとおりです。

年月度 月売上合計 営業日 回次 売上合計金額
yyyy年mm月 nnn,nnn円 yyyy/mm/dd(xx) n  nnn,nnn円

各データ項目部分をクリックすると該当の詳細が表示されます。

1.【月売上合計】部分をクリックすると、「月別商品別売上・数量」が表示されます。

BF_月別商品別売上

2.【営業日】部分をクリックすると、「日別商品別売上・数量」が表示されます。

BF_日別商品別売上

3.【回次】部分をクリックすると、「時間帯別売上」が表示されます。

BF_時間帯別売上

4.【売上合計金額】部分をクリックすると、「レシート別売上」が表示されます。

BF_日別レシート別売上

さらに、【レシート番号】部分をクリックすると、レシートの内容が参照できます。

BF_レシート内容

 

売上情報のダウンロード

バックオフィスの起動

ブラウザ(IE:internet explorer等)に、所定のバックオフィスのURLを入力してください。すると下図のようなログイン画面が表示されます。

※バックオフィス用URLは、契約後に通知いたします。

バックオフィス_起動

ログイン画面の各項目を入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

入力項目 入力内容
店番号 定められた店番号(6桁)
従業員番号 従業員マスタで登録した、管理者権限を保有した従業員番号
パスワード 上記従業員番号のパスワード(4桁)

下図のバックオフィスのトップ画面が表示されます。

BF_トップ

販促メールの送信

 

バックオフィスでできること

バックオフィスは、下図のような画面と機能で構成されています。

BF_トップ

販促メールの送信 収集した顧客情報あてに販促のためのメールを送信するためのツールが用意されています
お客様情報の管理 お客様情報の管理:顧客の新規登録。既登録の顧客の情報参照と変更をすることができます
 売上情報の参照  リアルタイムで売上状況を参照することができます
 売上情報のダウンロード  売上データをCSV形式で取得することができます
 マスタ情報のダウンロード  商品マスタデータをCSV形式で取得することができます
 クーポンの管理  電子クーポンの登録ができます

バックオフィスの起動